1、单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；
2、财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；
3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购；
4、政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；
5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；
6、评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；
7、中标供应商与采购单位签订合同；
8、中标供应商履约，采购办与采购单位验收（对技术要求高的采购项目要有专家参与验收）后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；
9、政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；
10、采购单位入固定资产账；
11、招标活动结束后采购部门要建立档案，包括各供应商招标的标底资料、评标结果、公布的合法证书、公证资料、招标方案等。